Die Provinz Baden-Württemberg der Barmherzigen Schwestern vom heiligen Kreuz ist offen für die Menschen und setzt sich dort ein, wo Menschen Hilfe und Unterstützung brauchen. Pflege, Bildung, Beherbergung, spirituelle Angebote und geistliche Begleitung sind die Schwerpunkte der Arbeit.

Mit der in 2018 neu gegründeten Stiftung Kloster Hegne, wurde die Voraussetzung geschaffen, den Auftrag des Ordens auch in Zukunft spirituell fundiert, fachlich kompetent und wirtschaftlich gesichert weiterzuführen und weiter zu entwickeln.

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Facility Management

ab 01.10.2024 oder nach Vereinbarung

Wir sind auf der Suche nach einer dynamischen und engagierten Person

in Teilzeit 50%

In einem vielseitigen Aufgabenfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Als Technische/r Sachbearbeiter*in (m/w/d)

unterstützen Sie das Facility-Management-Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben:

  • Erfassung von Aufträgen der Technischen Betriebe im FM-Programm
  • Verwaltung und Erfassung der Tätigkeitsnachweise der Technischen Betriebe im FM-Programm
  • Abgleich von Aufträgen und Stundenzetteln sowie Abschluss der Aufträge
  • Weiterverrechnung von Stunden in verschiedenen Bereichen
  • Management des Tankstellenbetriebs
  • Erfassung von Zählerständen und Zählerwechseln
  • Verfassen von Anschreiben, Bestellungen und sonstigen Geschäftsbriefen
  • Bedarfsabhängige Datenerfassung im San Reno
  • Unterstützung bei Telefon- und Schlüsselmanagement, Wartungsmonitoring, Wohnungsverwaltung, Fuhrpark- und Parkraummanagement sowie Ablage
  • Allgemeine Tätigkeiten im Backoffice

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/frau) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse, insbesondere in MS Office
  • Dynamische und engagierte Mitarbeit
  • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Vorgesetzten

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung
  • eine attraktive Vergütung (AVR) mit zusätzlicher guter Altersversorgung (KZVK) und Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
  • Attraktive zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z.B. Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements, Job Rad, kostenloses Obst, Kaffee und Pausengetränke u.v.m.)
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im Kloster Hegne, einem besonders geprägten Ort direkt am schönen Bodensee

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben

und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Kloster Hegne
Zentraler Personalbereich
Konradistraße 4a
78476 Allensbach-Hegne

Für Informationen steht Ihnen unser Technischer Leiter, Herr Oliver Ritter
Tel. 07533.807-322 gerne zur Verfügung.

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